Absensi online adalah komponen penting dalam mengelola kehadiran karyawan di berbagai jenis organisasi, mulai dari perusahaan hingga institusi pendidikan. Dengan kemajuan teknologi, kita sekarang memiliki dua pendekatan utama untuk mengelola kehadiran, yaitu absensi online dan absensi manual.
Artikel ini akan membahas perbedaan antara kedua sistem ini dan manfaat serta kelemahan yang terkait dengan masing-masing.
Apa Saja Perbedaan Absensi Online Dan Manual?
Validitas data
Absensi online, seperti teknologi fingerprint dan face recognition, memberikan tingkat validitas data yang lebih tinggi karena data yang tercatat memiliki kesalahan minimal dan terhubung langsung ke sistem HRD tanpa campur tangan manusia.
Kelebihan ini telah mendorong banyak perusahaan untuk beralih dari sistem manual, yang rentan terhadap kecurangan seperti manipulasi tanda tangan.
Perekapan data
Penerapan aplikasi absensi online memberikan kemudahan dalam proses perekapan data kehadiran. Mesin presensi online yang terhubung langsung ke sistem HRD memungkinkan staf HRD untuk dengan mudah mengambil data yang diperlukan. Di sisi lain, dalam sistem manual, proses perekapan data masih memerlukan pekerjaan manual yang berisiko terjadi kesalahan dan memakan waktu lebih banyak.
Efisiensi berkas dan ruang
Dalam konteks efisiensi berkas dan ruang, sistem absensi online menawarkan keunggulan yang signifikan. Dalam metode manual, catatan kehadiran sering kali diwakili oleh berkas fisik, yang seiring waktu akan menumpuk dan memerlukan ruang penyimpanan tambahan.
Di sisi lain, absensi online menyimpan data secara digital, mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik. Dengan cara ini, sistem absensi online menghadirkan efisiensi yang jauh lebih baik dalam pengelolaan berkas dan penggunaan ruang. Dari perspektif ekonomi, hal ini juga berarti bahwa sistem online lebih hemat biaya dalam jangka panjang.
Efisiensi waktu dan tenaga
Dalam organisasi besar, pengelolaan data kehadiran bisa menjadi tugas yang memakan waktu dan tenaga. Siklus presensi yang biasanya lebih lama dari tanggal gajian memerlukan pemrosesan data yang berpengaruh pada besaran gaji. Dalam pemrosesan manual, ini bisa menguras waktu dan tenaga. Namun, dengan sistem online, semua proses menjadi lebih otomatis dan efisien, menghemat waktu dan tenaga.
Verihubs telah menghadirkan solusi terbaru dengan teknologi Face Recognition. Dengan sistem absen online ini, pengisian kehadiran menjadi lebih aman dan akurat, dan prosesnya berjalan lebih efisien. Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan pengelolaan kehadiran dengan Verihubs yang dapat mengoptimalkan proses absen.
.
